Mencari cara untuk memanfaatkan sepenuhnya fly-in anda yang seterusnya? Seorang pakar advokasi berkongsi cara persatuan boleh mencipta pengalaman bermakna yang bukan sahaja membantu penyokong ahli mengasah kemahiran mereka tetapi juga berkongsi kisah mereka dengan penggubal undang-undang dengan berkesan.
Musim bunga ialah musim yang sibuk untuk kemasukan persatuan. Sama ada ahli menuju ke Capitol Hill atau ibu negeri mereka, fly-in memberi kakitangan persatuan dan penyokong sukarelawan mereka peluang untuk bertemu dengan penggubal undang-undang untuk menceritakan kisah mereka dan membuat pertanyaan penting, rangkaian antara satu sama lain dan membentuk hubungan yang berpanjangan.
Tetapi seperti kebanyakan perkara lain, hari lobi telah berubah sejak wabak itu. Lindsey Miller, pengurus kanan advokasi akar umbi di Persatuan Restoran Kebangsaan, telah melihat perubahan ini secara langsung.
“Orang ramai telah melalui begitu banyak sejak beberapa tahun kebelakangan ini dan kini mempunyai keinginan sebenar untuk menceritakan kisah mereka [to legislators],” dia berkata. “Pandemik telah menunjukkan kepada kita betapa pentingnya usaha advokasi untuk industri dan persatuan mereka.”
Dia berkongsi cara persatuan boleh memanfaatkan sepenuhnya hari-hari kedatangan mereka untuk penyokong ahli, penggubal undang-undang dan organisasi mereka.
Menyediakan Latihan
Mencipta fly-in yang berjaya memerlukan persatuan untuk menyediakan dan mendidik peguam bela mereka lebih awal daripada masa. Sesi latihan boleh membantu memastikan ahli berada di halaman yang sama dan memahami isu-isu mendesak.
Semasa pandemik, Persatuan Restoran Kebangsaan menggunakan video bermaklumat untuk memastikan penyokong ahli dikemas kini tentang isu. Video berdurasi 90 saat itu terbukti sangat produktif sehingga persatuan akan terus menggunakan strategi pemesejan ini.
“Anda mahu memastikan penyokong ahli anda berada di landasan yang betul,” kata Miller. “Pastikan mereka pergi ke mesyuarat segera dengan cerita dan pertanyaan yang jelas.”
Sejak wabak itu, Miller mendapati bahawa maklumat latihan anda adalah penting untuk dibungkus dengan ringkas.
“Jangka perhatian kami telah menurun, jadi memastikan sesi ketat dan tepat akan membantu penonton anda kekal terlibat,” katanya.
Bina Cerita Berkesan
Memandangkan wakil dihujani dengan e-mel dan surat setiap hari, cerita dan tanya yang ikhlas dapat membantu ahli mengatasi keributan itu.
“Dengan populariti video TikTok dan gulungan Instagram, kami melihat bahawa orang ramai dapat mencipta mesej dengan cepat yang masih memberi impak yang besar,” kata Miller.
Dia mengesyorkan menonjolkan kualiti tersendiri industri anda kepada penggubal undang-undang. “Sebagai Persatuan Restoran Kebangsaan, makanan adalah cara terbaik kita boleh berhubung dengan wakil. Tetapi mana-mana persatuan boleh mencari sesuatu yang unik kepada ahli mereka untuk ditunjukkan kepada penggubal undang-undang,” katanya. “Sambungan peribadi akan kekal dengan mereka.”
Terima Alat Baharu
Walaupun perjumpaan secara bersemuka kembali berjalan lancar, Miller menjangkakan bahawa video masih akan memainkan peranan penting untuk fly-in.
“Selalunya lebih mudah untuk membuat panggilan Zoom dengan penggubal undang-undang daripada bertemu secara peribadi,” katanya. “Mesyuarat maya boleh menjadi lebih mudah untuk mengatur peguam bela anda bergantung pada kesibukan orang ramai.”
Memandangkan orang ramai semakin selesa di depan kamera selepas bertahun-tahun mengadakan mesyuarat video, Miller mengesyorkan persatuan memanfaatkannya dalam usaha advokasi mereka.
“Menceritakan kisah anda dalam video satu minit yang merangkumi perkara yang telah anda lalui dan permintaan anda adalah cara yang sangat baik untuk menceroboh penggubal undang-undang,” katanya.
Video ini juga boleh menjadi alat yang berharga untuk membantu penyokong lain meningkatkan kemahiran bercerita mereka.
“Menonton peguam bela ahli lain memberi anda pemahaman yang lebih baik tentang cara membentuk dan menyatakan cerita anda sendiri,” kata Miller.
Kenal pasti Peguambela Utama
Apabila peguam bela sukarelawan merasakan mereka memberi kesan semasa lawatan masuk, mereka lebih berkemungkinan mahu mengambil bahagian lagi. “Anda mahu mereka pergi dari pengalaman berasa berguna,” kata Miller.
Dia mengesyorkan persatuan membangunkan penyokong padang rumput—ahli individu yang boleh menggerakkan sokongan dan mungkin sudah mempunyai hubungan dengan penggubal undang-undang. Apabila isu timbul, susulan advokasi akar umbi dengan pemimpin industri utama boleh memberi kesan bermakna kepada penggubal undang-undang.
“Cari peguam bela yang memusnahkannya pada mesyuarat segera mereka dan miliki hubungan baik dengan wakil dan kakitangan,” kata Miller. “Satu suara kritis di setiap daerah adalah sangat penting.”
Sama ada fly-in anda yang seterusnya adalah maya atau secara bersemuka, pastikan anda memberi tumpuan kepada peguam bela anda. “Sertakan acara rangkaian, buat ia menyeronokkan, berikan mereka pengalaman yang tidak dapat dilupakan di DC atau di ibu negara mereka,” kata Miller. “Acara yang baik bukan berlaku begitu sahaja: lakukan lebih banyak rancangan daripada yang anda fikirkan anda perlukan, lakukan lebih banyak panggilan perancangan.”
The post Empat Strategi untuk Meningkatkan Fly-In Masa Depan Anda appeared first on Persatuan Sekarang.
